Crackerjacks hoort met ruim 500 leden bij de grootste basketbalverenigingen van Nederland. Dat is prachtig. Tegelijkertijd is er met zoveel leden ook een sterkte behoefte aan veel vrijwilligers, zoals bestuurders, diverse commissies, trainers, bardiensten, etc. vanwege de veelheid aan zaken die geregeld en opgepakt moeten worden om de vereniging draaiende te houden.
Het belangrijkste element van basketbalvereniging Crackerjacks is het woord ‘vereniging’. Dat staat voor samen, bij elkaar, met elkaar, actief zijn rondom basketball. Zowel (jeugd)spelers, senioren als ouders/verzorgers. Samen zijn we sterker en vormen we een vereniging waarin alle leden meedoen. Dat vraagt om inzet op talenten en een actieve bijdrage van ouders/verzorgers/spelers. Op die manier zorgen we ervoor dat Crackerjacks een sterke vereniging blijft en voor nu en in de toekomst over voldoende vrijwilligers beschikt om de ambities waar te maken.
In dat kader hebben we vrijwilligersbeleid ontwikkelt en een verenigingsbijdrage geïntroduceerd. Het vrijwilligersbeleid heeft als doel een cultuur van betrokkenheid onder de leden te bevorderen, waarin ieders inzet zichtbaar wordt gewaardeerd en de belasting onder de leden evenwichtiger wordt verdeeld.
Het nieuwe beleid is vastgesteld in de ALV van 16-12-2025.
Leden van de Crackerjacks betalen een bijdrage bestaande uit een vast bedrag per maand, welke ten goede komt aan het ‘vrijwilligersfonds’:
De vrijwilligersbijdrage is verdisconteert in de contributie om daarmee vervolgens de mensen die zich voor de vereniging inzetten als vrijwilliger te ‘belonen’ voor hun waardevolle inzet. Daarbij kun je denken aan gratis deelname aan de jaarlijkse BBQ, een presentje, clubkleding, cadeaubon, tegoedbon voor de bar, een etentje o.i.d. Hieronder valt ook een kleine financiële vergoeding voor jong-volwassenen die training geven aan jeugdteams of een bovenmatige inzet als scheidsrechter bij thuiswedstrijden.
Aspirant-leden wachtlijstraining betalen geen vrijwilligersbijdrage tot het moment dat ze echt lid kunnen worden.
We onderscheiden wanneer het aankomt op vrijwilligers 3 categorieeën leden:
Onder kernvrijwilligers wordt verstaan: leden (inclusief hun gezinsleden) die één van de ondergenoemde functies vervullen en dus gevrijwaard zijn van de maandelijkse vrijwilligersbijdrage.
Welke functies kennen we als vereniging:
Actieve leden, vrijwilligers die vrijwilligerstaken uitvoeren en die in aanmerking kunnen komen voor een waardering uit de opbrengsten uit het vrijwillligersfonds zijn:
** toelichting; dit gaat nadrukkelijk om extra diensten als scheidrechter of tafelaar buiten de normaal te verrichten taken. In de praktijk is hier sprake van bij een inzet > 8 keer (indicatief), welke op basis van evenredige indeling door de takenplanning bepaald is.
NB 1 Sommige wedstrijdspelende leden zijn vrijgesteld van het vervullen van taken als scheidsrechter of tafelen, omdat zij reeds een functie hebben als b.v. trainer of coach. Zij zullen daardoor niet worden ingedeeld zolang zij die functie vervullen.
NB 2 Deelname aan een commissie of bv. het uitvoeren van een bardienst geeft wedstrijdspeldende leden geen recht op vrijstelling van scheidrechters- of tafelaartaken.
Aan het begin van het seizoen wordt een overzichtslijst opgesteld welk lid welke functies vervult het zgn. overzicht met de kernvrijwilligers.
Gedurende het seizoen wordt door de afzonderlijke commissies bijgehouden wie een bijdrage heeft geleverd als vrijwilliger aan de diverse vrijwilligerstaken en wordt opgenomen in een zgn. seizoensoverzicht vrijwilligers.
Vrijwilligers komen in aanmerking voor gratis deelname aan de jaarlijkse BBQ aan het eind van het seizoen.
Om te beoordelen welke leden (lees vrijwilligers) in aanmerking komen voor een extra waardering / beloning vanuit het vrijwilligersfonds zal een beoordelingscommissie vrijwilligersfonds worden opgericht bestaande uit drie leden, waaronder tenminste één bestuurslid en een tweetal andere leden uit de vereniging. Zij zullen o.a. de lijst met vrijwilligers nalopen en vaststellen èn initiatieven ter beloning opperen.
Op het moment dat er geen beoordelingscommissie vrijwilligersfonds binnen de vereniging actief is, zal het bestuur deze taak waarnemen.
Teneinde zorg te dragen dat dit overzicht volledig en correct is zal meermaals per seizoen door de beoordelingscommissie vrijwilligersfonds informatie ingewonnen worden bij de diverse commissies. Er wordt echter ook van hen verwacht dat zij zelf deze informatie aanleveren. Voor de weging en definitie/invulling van de vrijwilligerstaken zal er door de betreffende commissie contact gehouden worden met het beoordelingscommissie vrijwilligersfonds of het bestuur teneinde een onevenredige beloning te voorkomen.
Daarnaast kan ieder lid uiteraard gedurende het gehele seizoen kenbaar maken dat hij of zij vrijwilligerstaken heeft vervuld en van mening is in aanmerking te komen voor een waardering / beloning uit het vrijwilligersfonds. Dat kan gemeld worden op secretariaat@crackerjacks.nl
Ieder jaar zal aan de leden, in een ALV, verantwoording worden afgelegd (door het bestuur) op welke wijze de opbrengsten uit het vrijwilligersfonds zijn besteed. Op dat moment zal eveneens de evaluatie toegelicht worden.
Leden kunnen zich aanmelden als je zitting wilt nemen in de boordelingscommissie.
In de ALV van 10 juli 2025 is het voorstel besproken om het beleid rondom de verenigingsbijdrage te vernieuwen.
De afgelopen drie seizoenen zijn geëvalueerd en telkenmale bleken er (te) veel ‘haken en ogen’ te zitten aan de uitvoering van het beleid. Daar was niet één specifieke reden voor te geven, maar kwam door een veelheid aan factoren, waaronder de complexiteit ervan (voormalige systeem is niet eenduidig), de registratie van uitgevoerde taken en de grote hoeveelheid variabelen die daarbij een rol spelen. De regeling voelde daarnaast ook niet voor iedereen even fair.
De regeling is sinds het seizoen 2022/2023 ingevoerd, omdat er toendertijd dringend behoefte was aan vrijwilligers en onze vereniging in een situatie zat waarbij er al een aantal jaren (met name sinds Corona) te veel lasten op de schouders van een beperkt aantal leden rustte. Gelukkig hebben we geconstateerd dat er de laatste paar jaar een kentering is geweest en zijn we in staat gebleken voldoende vrijwilligers te motiveren en bereid hebben gevonden om hun steentje bij te dragen aan de vereniging. Daar zijn we heel blij mee. Samen maken (en zijn) we Crackerjacks!
Overwogen is toen om de regeling in z’n geheel te laten vervallen of te herzien. Er is een voorstel uitgewerkt om de regeling te herzien, zodat leden die zich (extra) inzetten voor de vereniging een blijk van waardering kunnen ontvangen.
Het vrijwilligersbeleid heeft immers ook als doel een cultuur van betrokkenheid te bevorderen, waarin ieders inzet zichtbaar wordt gewaardeerd en de belasting onder de leden evenwichtiger wordt verdeeld.
Het nieuwe beleid is in de ALV van 16 december 2025 met meerderheid van stemmen aangenomen.
De maandelijkse bijdrage is nu minder dan de voorgaande jaren is geïnd bij leden die niets extra’s hebben bijgedragen aan de vereniging in de vorm van invulling van vrijwilligerstaken. Bijkomend voordeel hiervan is dat je als lid van te voren precies weet waar je aan toe bent en niet geconfronteerd wordt met een rekening achteraf, aan het eind van het seizoen. Onderdeel van het nieuwe beleid is het afschaffen van het puntensysteem.